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验厂知识 专题Audit knowledge Project
052017-03

验厂资料能通用吗? 在什么情况下验厂资料能通用?

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 验厂资料能通用吗? 在什么情况下验厂资料能通用?
 
经常会听到客户跟我讲,之前做过许多品牌的验厂,这次准备应该就很简单了。每次听到客户这样说都不好直接打断或否定客户,因为客户说的虽不是全对但也没有全错。今天我就跟大家聊一聊,人权验厂资料哪些能通用。
所有能通用的资料其实都是有一定条件的,并不是无条件的通用,关于条件我没有一一写出来,主要是因为条件是多种多样,经历过验厂的朋友一看就知道。如果您确实不知道,可随时联系我。
 
1、营业执照、税务登记副本 (备注:能通用,但如果您工厂的地址,厂区范围等发生变化,那也不能通用,需要变更营业地址才行)
2、厂房平面图 (备注:厂区规模和厂房性质不变的情况下可以通用)
3、组织架构图 (备注:可以通用)
4、员工花名册 (备注:一般不能通用,工厂的人事变动频繁)
5、员工手册 (备注:可以通用,前提是您工厂的员工手册是否含有与审核相背的内容)
6、劳动合同(备注:如果企业是按照劳动法来签定合同的话,是可以通用的,实际情况很多工厂没有按照劳动法)
7、员工档案 (备注:可以通用,大多数情况下没有通用)
8、请假单 (备注:如果工厂实际考勤符合客人要求,则请假单可以通用)
9、离职申请表  (备注:如果工厂实际考勤符合客人要求,则离职单可以通用)
10、最近12个月的考勤记录 (备注:有些验厂能通用,有些不能通用,不能通用的原因是客人对工人工作时长没有很严格的要求)
11、最近12个月的工资表 (备注:考勤不能通用,那自然工资表也不能通用)
12、当地政府最低工资标准文件 (备注:一段时间内的可以通用)
13、竣工验收报告、消防验收报告 (备注:可以通用)
14、最近3个月的社保缴费凭证、社保局证明、社保花名册、政府关于社保缴纳方面的文件(备注:能通用,但很少企业达标)
15、食堂卫生许可证、健康证 (备注:在有效期内可以通用)
16、特种设备年检报告(电梯、锅炉、吊车、叉车等)(备注:有效期内可以通用,实际情况很多工厂没有)
17、特种设备操作证  (备注:相关人员没离职的情况下,可以通用)
18、环保证明文件(环评文件、排污许可证、污染物排放检测报告)(备注:如果企业生产工艺没有变化,污染排放没有变化,且在有效期内,可以通用)
19、有毒有害车间空气质量(噪音、粉尘、有机物含量)检测报告 (备注:这个文件有时不能通用,因为客人要求不一样)
20、职业病体检报告 (备注:在有效期内可以通用)
21、饮用水水质化验报告 (备注:在有效期内可以通用)
22、每年2次的消防演习记录。(备注:可以通用,但仅限于当年) 
23、化学品安全培训记录(备注:在验厂人员不变化的情况下可以通用)
24、危险废物处理商的经营许可证、危险废物转移五联单 (备注:可以通用,实际情况很多工厂原本就没有做好正规的危险转)
25、化学品清单、MSDS (备注:可以通用,只要不含有验厂品牌的禁止有害物质)
26、岗位风险评估、孕产妇风险评估 (备注:可以通用)
27、员工代表文件 (备注:可以通用)
28、设备清单、设备安全操作规程 (备注:可以通用)
29、社会责任程序文件、安全卫生程序文件 (备注:可以通用)
30、紧急医疗互助协议、垃圾处理回收协议 (备注:可以通用)
31、电工证、急救员证 (备注:可以通用)
32、生产记录(生产日报表、成品半成品检验记录、仓库入库单、出库单)(备注:考勤不一样生产记录也就不一样,所以很难通用)。
 
通过上面的分析,应该知道,如果工厂在每次验厂后把资料保留好且不让文件过期,还是有一些是能通用的。
但实际上,我们每次去工厂辅导,基本上资料都要重来一遍,因为工厂的人事变动频繁,文件过期严重,有些根本就是没有。